各部门注意:SAMSUNG级评估现场考察各项准备工作

发布时间:2009-06-05 10:50:37  点击量:
1.学校创建汇报会准备(办公室负责协调)
出席对象为: 专家组全体成员、学校上级主管部门、学校领导、学校中层干部、教师代表、学生代表以及学校认为应该到会的其他人员
会议分为两节:
上节由被评方主持。①先容评估专家组成员、到会领导和有关人员;②被评方致欢迎词;③主持人宣布由评估组长主持评估。下节由评估组长主持。
下节由专家组组长主持。①评估组长讲话:阐明现场考察的任务、工作程序、评估纪律、配合请求;②学校主要领导做创建工作报告;③专家提问。  
       
2.参观考察校园、实训基地准备(物业科负责)
(1)设计好参观线路 (最好每个专家一份,标出参观点的内容)
(2)简明扼要地先容 (每个参观点安排老师先容,内容紧扣标准)
 
3.查阅资料准备(徐银、王凤宇、顾玮倩、费明、张竞文、沈悦、华国贤负责各自资料)
资料按照30个二级指标,相对集中,专人负责
做资料的老师随时待命,听唤专家查阅中质询
 
4.问卷调查准备(学生科负责)
 ①专家组联络员在现场考察第一天下午或晚上负责进行问卷调查。时间一般为30分钟。
 ②问卷调查在网上进行,事先要调试好网络系统。如网络出现问题,可以书面形式进行。
 ③问卷调查只面向在校生,在各班按座位号抽选100人,尽量扩大覆盖面,兼顾年级、专业、性别等。
 ④专家组联络员对App系统自动生成的统计结果进行分析,并撰写问卷调查报告提交专家组参考。
  安排一个计算机房,一个计算机老师配合
 
5.专家听课准备(教务科负责)
①每位专家听课1~2节,按学校提供的当周课表由专家随机选择,提前半天通知学校。
②听课面兼顾各大类的专业,如文、理、工;课程类型包括基础课、专业课、实验课、实训课等;注意教师职称、年龄结构的覆盖面;要有兼职教师与专任教师。
③学校在可能情况下为听课专家提供教学计划进程表、课程大纲、教材、教案等。
④专家听课后可能与教师学生交谈,根据课程改革的要求对听课情况进行评价,但结果不向教师与学生公布。
⑤负责专业剖析的专家要将听课结合剖析活动进行。
   要求:①利用多媒体,②体现教改特色,③教室要美化, ④注意专家信息。
 
6.座谈会准备(教务科、学生科负责)
  ①专家根据需要决定座谈会的种类和数量。座谈会可包括教师座谈会、学生座谈会、教学管理干部座谈会等。
  ②会前列出座谈会内容提纲,通知与会人员。
   ③每次座谈会的参加人数以10人以内,时间不超过1小时。
   ④时间紧张时,座谈会也可能与个别访谈合并进行 。
     各种座谈会须安排专人负责,根据专家要求组织人员并进行培训。
 
7.个别访谈准备(教务科、学生科负责)
   ①根据评估需要或查阅学校提供的主要信息感到不足或遇到疑点,可约请学校领导、中层管理干部、学生、教职工进行个别访谈。
   ②每位专家根据分工考察的需要进行个别访谈,访谈对象为2名教师和2名学生,也可能更多一些。
 
8.社会声誉调查准备(招就办负责)
  ①社会声誉调查的对象包括毕业生家长、社会人士、兄弟学校、政府部门等。
  ②调查的方式可能是电话询问,也可能在校外实训基地访谈,也可能入户访谈、路边调查等。
  ③专家组需要学校根据要求协助开展工作,如提供班主任工作手册、校外实训基地负责人电话等,但不要由学校安排人员。
 
9.专题研讨会准备(学生科、校部负责)
①专题研讨会的目的:既能衡量学生基础理论、专业常识和技术能力的掌握度,又能评价学生信息收集能力、语言文字能力、合作协调能力、口头表达能力和创新能力等素质。
②专题研讨会主题在专家预备会上拟定并通知学校,在在校生中指定不同专业两个班的30名学生参加研讨会(可由学校推荐一半、专家随机抽取一半)。
③与会学生根据专家组确定的主题每人事先收集与主题有关的材料,打印好发言提要。并以WORD电子文本形式发指定电子信箱。
④研讨会一般在正式评估的第二天下午进行,一般不超过2小时。参加专题研讨会的学生每5人一组,围绕既定主题进行研讨发言。其中1人主发言,其他人补充发言,每组发言时间控制在10—15分钟以内。
⑤专家在研讨会中要随机提问,形成互动氛围,结束时予以点评。
⑥学校负责研讨会记录,文本交专家组分工专家。分工专家撰写简要的专题研讨会分析报告。⑦分工专家应对学生发送的电子邮件进行审阅、评价,作为撰写基本技能测试报告的依据。
 
10.专业技能测试准备(教务科、学生科、舞蹈科、音乐科负责)
①专业技能测试是对学生应有操作能力的考察,由分工专家选3年级一个专业的20名学生参加测试,时间2个小时。如3年级学生定岗实习也可选2年级学生。如学校专业设备数量限制可分批进行。
②测试题一般由评估专家会同学校专业教师在题库中选题。如测试题与所抽专业实际不匹配,可协同在学校专业题库中选题,学校无题库则由评估专家会同学校专业教师共同出题。③现场技能测试应提前半个工作日送达通知书,明确测试要求和安全要求。
④要请学校落实场地、材料和协助监考人员。应试学生要携带有标准照片的学生证。监考专家要认真核对证件,顶替测试者应取消资格。
⑤分工专家组织学校专业教师判断测试成绩,负责测试结果的统计分析。
⑥分工专家对学校技能考核的组织水平、测试反映的专业能力、测试阅卷的规范程度等情况综合分析,填写有关表格并报告专家组全体成员。
 
11.专业剖析准备(教务科、舞蹈科、音乐科负责)
①专家组一般抽取2个专业进行剖析。如参评学校已有3个省级示范专业,或已有的加上新接受评估的省级示范专业达到3个,则可只剖析1个专业。
②每个专业的剖析由2位专家负责,有分有合进行。
③专业剖析按《评估手册》设计的20个方面进行,着重考察专业培养目标的定位,各类课程的考核标准和形式,校企合作中校企人员互兼互聘情况,校内外实训基地场地、设施情况和基本功能的实现情况,实训经费落实和使用情况,三年实训、实习时间安排及实行情况,运用校园网辅助该专业教学情况,专任教师配备和兼职教师来源、数量、素质、教学效果情况,近三年毕业生取得“双证”的情况,对毕业生跟踪调查及改进教学、实训情况等。
④分工专家对剖析中发现的问题应及时反馈,面对面地商讨解决办法。
⑤剖析全部结束后分工专家应完整填写《专业剖析表》,分析“主要特点”、“主要问题”,并提出整改建议。
 
12.考察情况通报会准备(办公室负责协调)
考察情况通报会分为2节:
第一节小反馈:参加人员(专家组全体成员、学校领导、学校中层干部、教师代表、学生代表以及学校认为应该到会的其他人员)只讲缺点与存在问题,不讲优点。
第二节大反馈:参加人员(专家组全体成员、学校上级主管部门、学校领导、学校中层干部、教师代表、学生代表以及学校认为应该到会的其他人员)讲优点也讲建议。
准备两个会标,适时更换,桌签按情况更换。准备好录音机。会后要录音整理。
 
各种资料准备
1.《江苏省中等职业学校星级评估申报表》(每个专家一份)——教务科
    2.《江苏省中等职业学校星级评估学校自评表》(每个专家一份)——教务科
    3.《澳门金沙4787.com官网“SAMSUNG级职业学校”创建工作报告》(每个专家一份)——教务科
    4.学校上一年度的年终报表、本学年的学年初报表(专家工作室一份复印件)——教务科
    5.本学期总课表(专家工作室一份)——教务科
    6.作息时间表(每个专家一份)——教务科
    7.本周课表、相关任课教师信息表(课程名称、任课教师姓名、职称、教龄、上课地点)(每个专家一份)——教务科
    8.《学校教职工电话号码簿2009版》(专家工作室一份)——办公室
9.校园平面图(每个专家一份)——物业科
    10.评估资料目录汇总表,学校汇报会议程表(每个专家一份)——办公室
    11. 领导欢迎词文稿——办公室
    12.《评估公告》在校内、外显著位置及校园网上发布,不少于一周——教务科
    13.《自评报告》《学校基本状态信息数据》在本校校园网上发布,不少于一周——教务科
    14.所有星级资料上网工作——教务科、办公室
15.制订专家组现场考察线路图——物业科
16.学校领导创建工作汇报PPT——教务科
 
专家工作室准备(办公室、物业科负责)
1.专家工作室用于专家查阅资料,专家组召开会议,非专家组人员一般不得入内。(本室兼作学校汇报会场所,会标为“澳门金沙4787.com官网SAMSUNG级评估汇报会”;兼作考察情况通报会,情况通报会会标为“澳门金沙4787.com官网SAMSUNG级评估情况通报会”);
2.笔记本电脑(每个专家一台,将评估资料的电子文本拷贝到专家电脑上,并将学校网页作为网页浏览的首选界面);
3.打印机(专家工作室一台,并配若干个多用插座);
4.电话(专家工作室一部,号码为:×××××,此部电话号码要在《评估公示》上向全校师生公开);
5.常用文具(铅笔一支、水笔一支、信笺纸若干、橡皮一块、笔记本一本、计算器一个)(每个专家一套);
6.桌签(专家成员(6人)、上级领导、校级领导;中层(正职)干部、教师代表(两人)、学生代表(两人));
7.资料袋(专家、上级领导、校级领导每人一份。装上有关资料;专家组一个资料袋,装上有关资料);
8.生活用品茶杯、毛巾、香烟、烟缸、水果等;
9.笔记本电脑一台,用于播放校长汇报PPT。
 
专家接待工作(办公室负责)
1.制定接待方案
2.标语:
1)热烈欢迎江苏省评估院专家莅临引导!
2)同创SAMSUNG学校  共建和谐校园
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